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檔案庫房中不可或缺的四大設備,檔案的安全保管,都靠它

發布時間:2021-12-07 閱讀量:104

檔案已經在我們的生活中起到了不可或缺的重要作用,我們的一些前瞻性的決定,都是要靠巨大的信息去支撐,而承載這些信息的就是檔案。

所以各大檔案館與檔案保管單位紛紛建設檔案庫房,用來將檔案安全的保管起來,以便后續去利用檔案中的重要信息,而想要保管好這些檔案,庫房中的這四大設備是不可缺少的。

今天就與大家分享,這不可缺少的四大設備都是什么,結尾有驚喜。

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安全保管的四大設備

在檔案庫房中,設備是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設備呢,就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術設施。

在日常的工作中,檔案管理人員應全面認識并正確使用各種設備,以保證檔案的安全。

一、 溫濕度調節與檢測設備

在檔案的日常存放中,環境的溫濕度直接影響著檔案的壽命,而環境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節的不同而不同。

但是啊,每一種檔案的保管,都有固定的溫濕度要求,因此,就需要溫濕度調節設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度,并通過檢測設備來進行檢測。

常見的設備有空調裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

二、 防火防盜等安全設備

人們常說,水火無情,火是威脅檔案安全保管的重要因素之一,防火和滅火的裝置主要是消防設備。并且根據所使用的滅火劑不同,所設置的自動化程度也不同。

而且防火設備也是有很多種類型的,檔案庫房也要根據檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

三、 照明設備

檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同,為了減少對檔案的損壞,檔案庫房中的照明亮度不需要太高,且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。

比如白熾燈或燈管表面經過防紫外線處理的日光燈,人進燈開,人出燈關的自動控制不僅節能而且有助于檔案的安全保管。

四、 檔案保護與修復設備

此類設備分為兩種,一是為了保護檔案原件,而將其遷移到其他載體過程中所需的設備,比如高速掃描儀檔案盒裝打印機和裝訂機等;

二是對破損檔案進行修復的必須設備,比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。

隨著科學技術的發展,檔案保管設備的種類更加豐富多樣,更具現代化與專業化,為檔案的安全保管提供強有力的支持。

同時也有許多新型的檔案管理工具,比如現在的“檔案管理系統”,就幫助了很多檔案管理人員解決了管理難,工作量大的問題。

現在各大檔案館與企事業單位也在使用,并且也取得了很大的效益,我也在第一時間收集了相關的資料

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